Datenschutzhinweise

Stand: 24. Juli 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

TJ Adventures Club UG (haftungsbeschränkt) i. G.
Urnbergstraße 5a
74834 Elztal
Deutschland

Vertreten durch die Geschäftsführerin:
Tanja Balles

E-Mail: info@tjadventuresclub.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Buchungsanfragen, die Erstellung und Versendung von Angeboten, den Abschluss und die Durchführung von Mietverträgen, die Kommunikation mit Kunden sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung beruht die Verarbeitung insbesondere auf:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung,

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen,

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO, sofern wir ausdrücklich um eine Einwilligung bitten.

Die DSGVO verlangt, dass betroffene Personen unter anderem über Verarbeitungszwecke, Rechtsgrundlagen, Empfänger, Speicherdauer und ihre Rechte informiert werden.

3. Aufruf unserer Website über Google Sites

Unsere Website wird über den Dienst Google Sites bereitgestellt. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Beim Aufruf der Website kann Google insbesondere folgende technische Daten verarbeiten:

• IP-Adresse,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• aufgerufene Seite und angeforderte Inhalte,

• Referrer-URL,

• Browsertyp und Browserversion,

• Betriebssystem und Gerätetyp,

• technische Kennungen und Cookie-Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung.

Soweit Daten für die technische Bereitstellung der Website erforderlich sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren, stabilen und benutzerfreundlichen Internetauftritt.

Google Sites stellt Besuchern in der Europäischen Union einen Hinweis zur Verwendung von Cookies bereit. Nicht erforderliche Cookies können über diesen Hinweis abgelehnt werden. Für technisch erforderliche Zugriffe auf das Endgerät ist grundsätzlich keine Einwilligung erforderlich; nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien dürfen grundsätzlich erst nach Einwilligung eingesetzt werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google befinden sich in der Datenschutzerklärung von Google. Google kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

4. Buchungsanfragen über Microsoft Forms

Für unverbindliche Buchungsanfragen verwenden wir Microsoft Forms.

Dabei können insbesondere folgende Daten erhoben werden:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• gewünschter Mietbeginn und gewünschtes Mietende,

• ausgewähltes Equipment,

• gewünschte Dachzeltgröße beziehungsweise Personenzahl,

• Angaben zu einem Haustierpaket,

• zusätzliche Ausstattung und besondere Anforderungen,

• freiwillige Mitteilungen,

• Datum und Uhrzeit der Übermittlung,

• technische Formular- und Antwortkennung.

Wir verwenden diese Daten, um:

• die Anfrage zu prüfen,

• die Verfügbarkeit des Equipments festzustellen,

• das Equipment vorläufig zu reservieren,

• Rückfragen zu beantworten,

• ein persönliches Angebot zu erstellen,

• Doppelübermittlungen zu erkennen und zu verhindern.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person.

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben können wir die Buchungsanfrage nicht oder nicht vollständig bearbeiten. Freiwillige Angaben sind für die Bearbeitung nur erforderlich, soweit sie besondere Wünsche oder Anforderungen betreffen.

Bitte übermitteln Sie über die Freitextfelder keine Gesundheitsdaten, Ausweisdokumente, Bankdaten oder andere besonders sensible Informationen.

5. Verarbeitung innerhalb von Microsoft 365

Nach der Übermittlung werden die Buchungsdaten automatisiert innerhalb unserer Microsoft-365-Umgebung weiterverarbeitet. Dabei verwenden wir insbesondere:

• Microsoft Forms,

• Microsoft Power Automate,

• Microsoft Excel Online,

• Microsoft OneDrive for Business,

• Microsoft SharePoint.

Die Daten werden dort zur Verwaltung der Buchungsanfrage, zur Verfügbarkeitsprüfung, zur Reservierung des Equipments, zur Erstellung von Freigaben, Angeboten und Angebotspositionen sowie zur Dokumentation des Buchungsstatus verarbeitet.

Dienstanbieter ist insbesondere:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft verarbeitet die Daten auf Grundlage der für Microsoft-Unternehmensdienste geltenden Vertrags- und Datenschutzbestimmungen. Microsoft stellt hierfür ein Datenschutzaddendum für seine Produkte und Dienste bereit. Nach Angaben von Microsoft werden Microsoft-Forms-Daten europäischer Mandanten auf Servern in Europa gespeichert. Die konkrete Datenregion kann im Microsoft-365-Administrationsbereich überprüft werden.

Eine vollständig automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Technische Systeme unterstützen die Verfügbarkeitsprüfung und Reservierung. Das persönliche Angebot wird vor dem Versand durch einen Mitarbeiter geprüft und freigegeben.

6. Angebotserstellung und Angebotsversand

Wenn das gewünschte Equipment verfügbar ist, verarbeiten wir die Angaben aus der Buchungsanfrage zur Erstellung eines persönlichen Angebots.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Buchungs- und Angebotsnummer,

• Name und E-Mail-Adresse,

• Mietzeitraum,

• ausgewähltes Equipment,

• Zusatzleistungen,

• Preise, Rabatte, Kaution und Steuerangaben,

• Angebotsstatus,

• Versanddatum,

• individuellen Annahmecode und Annahmelink.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Das Angebot wird per E-Mail versendet. Hierbei werden die für den Versand erforderlichen Daten an unseren E-Mail-Dienstanbieter übermittelt. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Betreff, Nachrichtentext, Angebotsdaten und technische Versandinformationen.

Soweit hierfür Dienste von Google beziehungsweise Gmail eingesetzt werden, kann Google Ireland Limited die für die Bereitstellung und Sicherheit des E-Mail-Dienstes erforderlichen Daten verarbeiten.

7. Annahme oder Ablehnung eines Angebots

Die Annahme oder Ablehnung eines Angebots erfolgt über einen persönlichen Link zu einem Microsoft-Forms-Formular.

Dabei verarbeiten wir insbesondere:

• Angebotsnummer,

• individuellen Annahmecode,

• Entscheidung über Annahme oder Ablehnung,

• Vorname und Nachname,

• Anschrift,

• Telefonnummer,

• E-Mail-Adresse,

• Bestätigung der Mietbedingungen,

• Bestätigung der Richtigkeit der Angaben,

• Bestätigung der Kenntnisnahme der Datenschutzhinweise,

• Datum und Uhrzeit der Antwort.

Bei Annahme erfolgt die Verarbeitung zur Vorbereitung und Durchführung des Mietvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Bei Ablehnung verarbeiten wir die Entscheidung, um das Angebot zu beenden und das vorläufig reservierte Equipment wieder freizugeben. Rechtsgrundlage ist ebenfalls Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Angebote sind grundsätzlich 48 Stunden gültig. Wird ein Angebot innerhalb dieser Zeit nicht angenommen, kann es automatisiert als abgelaufen gekennzeichnet und das vorläufig reservierte Equipment freigegeben werden. Dies stellt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO dar, da ohne rechtzeitige Annahme kein Mietvertrag zustande kommt.

8. Durchführung des Mietvertrags

Nach Annahme des Angebots verarbeiten wir die Daten zur Durchführung des Mietverhältnisses.

Dazu können insbesondere gehören:

• Kunden- und Kontaktdaten,

• Kundennummer,

• Mietgegenstand und Zubehör,

• Mietbeginn und Mietende,

• Übergabe- und Rückgabeinformationen,

• Zahlungs- und Rechnungsdaten,

• Kautionsdaten,

• Übergabe- und Rückgabeprotokolle,

• dokumentierte Schäden oder fehlendes Zubehör,

• Kommunikation während des Mietverhältnisses.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.

Soweit Daten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Pflichten benötigt werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

9. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Inhalt der Anfrage,

• Datum und Uhrzeit der Kommunikation,

• zugehörige Buchungs- oder Angebotsinformationen.

Bezieht sich die Kommunikation auf eine Buchungsanfrage oder einen Mietvertrag, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage.

Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der Anfrage, des Angebots oder des Mietvertrags benötigen.

Daten können außerdem an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:

• Microsoft als Anbieter unserer Microsoft-365-Dienste,

• Google als Anbieter von Google Sites und gegebenenfalls des E-Mail-Dienstes,

• IT- und Supportdienstleister,

• Steuerberater und Buchhaltung,

• Banken und Zahlungsdienstleister,

• Versicherungen, soweit dies zur Bearbeitung eines Schadenfalls erforderlich ist,

• Rechtsberater und Inkassodienstleister bei offenen oder streitigen Forderungen,

• Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.

11. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung von Diensten international tätiger Anbieter wie Microsoft und Google kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Microsoft weist darauf hin, dass Daten abhängig vom verwendeten Dienst und Verarbeitungsvorgang auch außerhalb der Region verarbeitet werden können. Für die Microsoft-Unternehmensdienste gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für unsere Prozesse gelten grundsätzlich folgende Fristen:

Buchungsanfragen ohne Vertrag

Daten aus abgelehnten, abgelaufenen oder nicht weiterverfolgten Buchungsanfragen werden grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Anfrage gelöscht, sofern keine offenen Rückfragen, Beschwerden oder Rechtsansprüche bestehen.

Vertrags- und Buchungsdaten

Daten aus angenommenen Angeboten und durchgeführten Mietverhältnissen werden grundsätzlich bis zum Ablauf der regelmäßigen gesetzlichen Verjährungsfrist aufbewahrt. Die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt grundsätzlich drei Jahre.

Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen

Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Buchungsbelege sind grundsätzlich acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe grundsätzlich sechs Jahre und bestimmte Bücher, Aufzeichnungen und Jahresabschlüsse grundsätzlich zehn Jahre aufzubewahren.

Daten können darüber hinaus gespeichert werden, solange dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

13. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,

• Löschung Ihrer Daten,

• Einschränkung der Verarbeitung,

• Datenübertragbarkeit,

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Die einzelnen Rechte und ihre Voraussetzungen ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 bis 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Mitteilung an:

E-Mail: info@tjadventuresclub.com

14. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Unternehmen ist grundsätzlich die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes zuständig, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

Sie können sich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.

16. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• rollenbasierte Zugriffsberechtigungen,

• geschützte Benutzerkonten,

• Mehrfaktor-Authentifizierung, soweit verfügbar,

• verschlüsselte Datenübertragung,

• regelmäßige Datensicherungen,

• Beschränkung des Zugriffs auf erforderliche Personen,

• Prüfung und Protokollierung automatisierter Verarbeitungsabläufe.

Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich unsere Verarbeitung, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung